1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn đa dạng thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý thủ tục giấy mang số lượng phổ biến thường dẫn tới phổ thông bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. một số bí quyết tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám sử dụng những giải pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý thủ tục, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những tiêu chí bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nhận thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi toàn bộ, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Đánh giá tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể ko kể đến việc quản lý những trang đồ vật và dụng cụ cấp thiết để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường tiêu dùng tất cả thiết bị vung phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng ví như ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây lãng phí và thiếu hụt các thứ cần phải có và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực giúp đỡ thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cần yếu trong khi đó có thể tiêu dùng những biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tại, hiện nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc ứng dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự chấp thuận cho người mua là điều cấp thiết, nhất là đối có các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách thức được phổ quát thầy thuốc tuyển lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và biện pháp hiệu quả
3. những ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ quát thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ thông phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám có phổ quát ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung đầy đủ đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân dòng bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và tầm nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau đó coi xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp xếp lịch khám trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần thiết chuẩn y phần mềm là cách thức tối ưu một cách sở hữu hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng dùng. Nhờ đó giúp bác sĩ mang các dự báo, chuẩn bị mua tậu, xử lý lúc cấp thiết. đặc trưng những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Báo cáo Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các cách quản lý thủ công không thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận tiện xem các Thống kê nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân lực quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang tìm kiếm ? dây giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang người dùng 1 bí quyết chuyên nghiệp phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin khách hàng để tiếp đón kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được diễn đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp chẳng thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng những chú giải cần yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị ngắt quãng. đồng thời mang số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, tránh những thao tác tay chân và chủ động tậu mua vật tư 1 phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo người mua, phân cái lực lượng khách hàng cộng các chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý săn sóc kỹ càng và hưởng được phổ quát lợi ích từ những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty quý khách lúc hài hòa với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn chăm sóc quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng đương nhiên phổ biến sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn cùng quan yếu. có SimlyDent bạn thuận tiện làm cho được điều này. Kiểm soát phần nhiều khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của viên chức, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoa hồng theo đa dạng cách, tính lương, doanh số cho viên chức dễ dàng từ ấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Thống kê theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với những gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc trưng đang có chương trình tìm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được đa dạng nhà quản lý chọn lọc. sở hữu các tính năng vượt trội mang lại phổ biến thế mạnh giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.